Funkcje
Poniżej moduły aplikacji FotoAsystent (FocusDesk). Dostępność zależy od planu — porównaj na stronie Cennik.
Pulpit
Przegląd na jednym ekranie: dzisiejsze i nadchodzące sesje, statystyki, zaległe płatności, ostatnie wiadomości i szybkie akcje (nowy klient, sesja, płatność).
Klienci
Baza klientów z danymi kontaktowymi, notatkami, powiązanymi sesjami, fakturami i historią wiadomości. Import i eksport danych.
Sesje
Lista sesji z typami (np. ślub, plener), statusami, cenami i pakietami. Powiązanie z klientem, płatnościami i galeriami.
Kalendarz
Pełny kalendarz: sesje, urodziny klientów, terminy płatności faktur, własne wydarzenia (spotkania, płatności podwykonawcom) z przypomnieniem 24 h.
Rezerwacje online
Publiczny formularz terminów: link do pełnej strony, lekki widget na stronie głównej (bez iframe) oraz opcjonalnie iframe. Kolizje z sesjami i kalendarzem, potwierdzanie wpisów, szybkie utworzenie klienta z sesją.
Wiadomości
Wysyłanie wiadomości e-mail i SMS do klientów, szablony z placeholderami (imię, data sesji itd.) oraz historia korespondencji.
Płatności
Rejestr płatności (zaliczki, saldo, inne), terminy, statusy (oczekująca, opłacona, zaległa) i powiązanie z sesjami.
Faktury
Wystawianie faktur, PDF z Twoim logo i danymi firmy, powiązanie z sesjami i klientami. Konfiguracja stawek VAT i nagłówków.
Finanse
Moduł analizy finansowej: dodawanie kosztów, wykresy przychodów i wydatków, rentowność. Tylko plan Studio.
Dokumenty
Generowanie umów, zgód RODO i zgód na wykorzystanie wizerunku. Szablony z podstawianiem danych klienta i sesji. Podpis w portalu klienta.
Galerie
Udostępnianie galerii zdjęć z sesji klientom (link z tokenem), termin ważności. Premium: 30 GB, Studio: 100 GB. Własny branding fotografa.
Przypomnienia
Automatyczne przypomnienia o płatnościach, nadchodzących sesjach i urodzinach klientów. Reguły i harmonogram wysyłek.
Asystent AI
Chat z asystentem znającym Twoje dane (klienci, sesje, płatności, wiadomości). Odpowiedzi po polsku z odniesieniami do widoków w aplikacji.
Pogoda w sesjach
Kafelek z pogodą na dzień sesji w szczegółach. Prognoza do 16 dni, dane z lokalizacji sesji.
Ustawienia
Dane studia, logo, kolor motywu, typy sesji, pakiety, asystenci, szablony e-mail i podpis. Konfiguracja SMTP przy wysyłce z aplikacji (Premium).
Własny branding
Logo i dane studia w umowach, galeriach dla klientów, fakturach i korespondencji.
Aplikacja mobilna
Aplikacja na telefony (iOS i Android) do zarządzania kalendarzem, klientami i sesjami w drodze.